应邀回答：

首先，靠人。对小企业而言，不可能有那么完善的内控制度，所以，选对的人很重要。有些单位的人力、法务不履行职责，甚至出现了合同丢失等情况，存在内外串通的嫌疑。会给企业造成很大的损失。因此，人力、法务、财务、公章等，最好找熟悉的、经得住考验的人来管。

其次，靠制度。企应当重视并建立相关的企业合同管理规范和流程，所有的事情都不要只有一人经手，建立监督制度完善的流程，明确权限和责任。

再次，靠技术。内部办工场所的监控，重要合同文本放保险箱，不要随意放在办公桌上。等等。另外，建立电子和纸质两套办公流程，网络上也留痕。促进办公效率，也完善了内控。

最后，重要的文件起草、发函，建议由相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改，事先做好法律防控，减少法律风险，避免出现不必要的法律纠纷。